Controle o risco da sua empresa

com o nosso módulo de

Preserve os interesses de sua empresa!

O não cumprimento de leis e regulamentos pode levar a pesadas multas monetárias, sanções legais e regulamentares, além da perda de reputação. Os custos por não conformidade - mesmo que acidental - podem ser muito maiores para uma instituição.

Módulos do Sistema

Veja abaixo os nossos módulos e como eles podem ajudar no controle o risco da sua empresa

Códigos, Políticas e outros Documentos Saiba mais
Hospitalidade, Patrocínio e Doação Saiba mais
Due Diligence Saiba mais
Pesquisas, Certificações e Quiz Saiba mais
Treinamentos e Comunicações Saiba mais
Risk Assessment e Auditorias Saiba mais
Canal de Denúncias Saiba mais
Reports, Dashboard e Cronogramas Saiba mais

Códigos, Políticas e outros Documentos

Possibilidade de inclusão dos documentos como:

Estatuto Social Ex.: A Companhia, seus administradores e acionistas deverão observar o disposto no Regulamento definido pela Organizacao de sua empresa.
Códigos Ex.: Todos os administradores, funcionários e estagiários, bem como de suas controladas, no Brasil e no exterior, devem seguir o Código de Conduta e Ética (Código), em conjunto com as políticas e normas.
Políticas Ex.: Tem como objetivo estabelecer princípios, diretrizes e responsabilidades a serem observados na gestão dos negocios da sua empresa.
Regimento Interno Ex.: Tem o escopo de disciplinar o funcionamento do Diretoria da Companhia, dos comitês técnicos a ela vinculados, bem como o relacionamento entre a Diretoria e os demais órgãos da Companhia.

Due Diligence

Funcionalidades

Contempla cadastramento de PJ (fornecedores, revendedores, parceiros comerciais e outros e PF (Clientes, empregados etc).
Os Questionarios (Internos e Externos) podem ser Criados e alterados pelo Administrador conforme necessidade da empresa.
Existência de campos informativos ao qual permite ao "Compliance Officer" orientar os usuários sobre com usar o sistema, explicar conceitos jurídicos ou detalhar melhor o objeto da pergunta.
Função "Red Flag" e "Score" ; O administrador pode habilitar a função para que o sistema identifique "red flags" conforme repostas fornecidas ao longo do preenchimento dos questionários.
Os países serao classificados pelo Risco (atualização automática com o índice de percepção de corrupção da Transparência Internacional).
Cada resposta poderá também receber um peso/valor que no final fará a soma de risco da operação classificando em alto, médio e baixo (O Adminstrador podera indicar a categoria em que se enquadra baseada no "Score" obtido.
Opção de habilitar a função "Black List" para PJ ou PF reprovadas (interface automática com o módulo de Hospitalidade).
Envio online dos formularios baseado no Fluxo estabelecido pelo Adminstrador.
Cobrança de solicitações não atendidas em “X dias”.
No envio do formulário é possível agregar um treinamento ou aceite ao Códigos e Políticas.
Envio Online das Aprovações/Reprovações e Cancelamento.
Emissão de Certificado resumindo as principais informações da solicitação aprovada, rejeitada ou cancelada (o certificado pode ser enviado por e carregado manualmente em outros sistemas).
Se a empresa optar por fazer interface com outro sistema, a aprovação pode gerar um workflow automático liberando pagamento, venda ou cadastro da PJ/PF.
Padronização de validade das aprovações – sistema ajuda a gerenciar a base de chamados.
Possibilidade de geração de "Dashboard" e reports BI – ex. informando quantidade de chamado, perfis de risco, região que gera mais demandas, perfil de reprovação, outliers, etc.
Possibilidade de Interface com sistemas de "background check" de terceiros (caso não ocorra interface automática, o report poderá ser carregado automaticamente pelo aprovador ou solicitante – dependendo da configuração escolhida pelo ADMININSTRADOR).

Setup

Funcionalidades

Usuários

Cadastramento de usuarios e Adminstradores

Subsidiária/Clientes

Cadastramento de empresas cliente e suas subsidiárias. Escritório de advocacia podera controlar

Perfil

Criação de Perfil de Usuários.

Empresas Impedidas

Cadastramento de empresas cliente e suas subsidiarias.

Palavras de Riscos

Cadastramento das palavras consideradas de riscos a serem usadas nos módulos de compliance.

Pesquisas, Certificações e Quiz

Funcionalidades

Cadastro de questionários/pesquisas.
Envio de questinários/pesquisas por e-mail.

Hospitalidade, Patrocínio e Doação

Funcionalidades

Auxilia na avaliação de "ACEITE" ou "CONCESSÃO" de hospitalidades, patrocínio e doações.
Contempla questionários para auxiliar na aprovacao.(os mesmos podem ser alterados pelo Administrador conforme necessidade da empresa - ex. conseguem criar novos questionarios, excluir, adicionar ou alterar perguntas).
Existência de campos informativos - permitem o Compliance Officer oriente os usuários sobre como usar o sistema, explicar conceitos jurídicos ou detalhar melhor o objeto da pergunta.
Função "Red Flag" e "Score": O administrador pode habilitar a função para que o sistema identifique "red flags" conforme repostas fornecidas ao longo do preenchimento dos questionarios.
Cada resposta poderá também receber um peso/valor que no final fará a soma de risco da operação classificando em alto, médio e baixo (no próprio Set Up o Administrador pode indicar o score que se enquadrará em cada categoria).
Opção de habilitar a função "Black List" para PJ ou PF reprovadas (interface automática com o módulo de Due Diligence).
Fluxo de envio "online" dos formulários.
Fluxo de envio "online" dos formulários.
Sistema ajuda a cobrar as solicitações não atendidas em “X dias”.
No envio do formulário é possível agregar um treinamento ou aceite ao Códigos e Políticas.
Todos os formulários podem ser acompanhados de confirmação de veracidade das respostas fornecidas.
Envio Online das Aprovações/Reprovações e Cancelamento.
Emissão de Certificado resumindo as principais informações da solicitação aprovada, rejeitada ou cancelada (o certificado pode ser enviado por email e carregado manualmente em outros sistemas).
Se a empresa optar por fazer interface com outro sistema, a aprovação pode gerar um workflow automático liberando pagamento, venda ou cadastro da PJ/PF.
Padronização e Gestão das aprovações – sistema ajuda a gerenciar a base de chamados, validades e vencimentos, permitir aprovação ou reprovação automática de solicitações dentro ou fora do valor limite, alertar ou reprovar automaticamente solicitações de hospitalidade para a mesma pessoa acima de “X vezes” no ano (tudo dependerá da configuração adotada pelo Administrador).
Possibilidade de geração de "dashboard" e "reports BI" – ex. informando quantidade de chamado, perfis de risco, região que gera mais demandas, perfil de reprovação, outliers, etc.
Possibilidade de Interface com sistemas de "background check" de terceiros (caso não ocorra interface automática, o report poderá ser carregado automaticamente pelo aprovador ou solicitante – dependendo da configuração escolhida pelo ADMINISTRADOR).

Report, Dashboards e Cronogramas

Funcionalidades

Possibilidade de geracao de "dashboard" e "Reports BI". Ex.: Quantidade de chamado, perfis de risco, regiao que gera mais demandas, causas de reprovacao, Outliers, distribuicao de tarefa por membro da equipe, atendimento e SLA.
Performance de KPI etc.
Possibilidade de Planejamento de tarefas via Cronograma - facilita vizualizacao das tarefas planejadas para o ano (melhorando performance em Auditoria).
Agendamento de treinamentos, envio de codigos, revisao de documentos, apresentacoes, pesquisas, Campanha de regularizacao de Due Diligence, Risk Assessment, etc.

Contato

Tel.: 55 (0xx11) 94184-4094 / 55 (0xx11) 96565-1010 E-mail.: contato@nxcompliance.com Av. das Nações Unidas, 14401, Cj 904/2013 Morumbi - São Paulo | CEP: 04794-000
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